Veri Sorumlusu: S.S. Anadolu Karma Sanayi Sitesi Yapı Kooperatifi
Adres: Soğanlık Yeni Mah. Pegagaz Sok. Aura Sitesi B Blok No:4B İç Kapı No:60 Kartal İSTANBUL
Platform: https://anadolu.kooperatif.net/ ve http://anadolusanayisitesi.com/ internet sitesi ve Ortak Portalı
1. GİRİŞ VE VERI SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, S.S. Anadolu Karma Sanayi Sitesi Yapı Kooperatifi (“Kooperatif”) olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, dijital platformlarımız (internet sitesi, ortaklık başvuru alanları, başvuru takip sistemleri ve ortak portalı) vasıtasıyla bizimle paylaştığınız kişisel verilerinizin güvenliğine ve hukuka uygun olarak işlenmesine azami hassasiyet göstermekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni, Kooperatifimiz tarafından yürütülen veri işlenme faaliyetlerinin amaçlarını, hukuki sebeplerini, toplanma yöntemlerini ve Kanun’dan doğan haklarınızı şeffaf bir şekilde açıklamak amacıyla tanzim edilmiştir.
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
Platform üzerindeki işlemleriniz (ziyaret, kurumsal iletişim, ortaklık ön başvurusu, portal girişi) kapsamında aşağıdaki kategorilerdeki kişisel verileriniz işlenmektedir:
· Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası ve ortak adayının/ortağın tüzel kişi temsilcisi olması halinde tüzel kişi temsilcisi, imza sirküleri ve unvan bilgileri.
· İletişim Bilgileri: Açık ikametgâh/iş adresi, e-posta adresi, cep telefonu numarası ve faks numarası.
· Mali Bilgiler: Talep/taahhüt edilen kooperatif pay sayısı, sermaye taahhüt tutarı, ödeme planı beyanları, aidat, tahakkuk ve bakiye hareketleri.
· Mesleki/Ticari Bilgiler: Ortak adayının iştigal ettiği meslek grubu, faaliyet alanı veya şirket/kooperatif ortaklık geçmişi bilgileri.
· İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, sisteme giriş-çıkış logları (zaman damgaları), şifreleme logları, kullanıcı adı ve tarayıcı erişim kayıtları.
· Görsel/İşitsel Kayıtlar ve Dokümanlar: Ortaklık başvuru dosyasına eklenen tapu fotokopisi, ticaret sicil gazetesi örneği veya yüklenen diğer resmi kimlik/durum tevsik belgeleri.
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Toplanan kişisel verileriniz, 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu ve Kooperatif Ana Sözleşmesi başta olmak üzere ilgili mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla aşağıdaki süreçlerde işlenmektedir:
· Çevrim içi ortaklık ön başvurularının alınması, Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilmesi ve yasal tescil/tebliğ süreçlerinin yürütülmesi,
· Ortak Portalı altyapısının kurulması, üyelik hesaplarının tesisi, şifre ve yetki tanımlamalarının yapılması,
· Ortakların kooperatife olan mali yükümlülüklerinin (aidat, arsa/inşaat katılım payı, altyapı bedelleri vb.) takibi, tahakkuk ve muhasebe kayıtlarının yasal defterlere işlenmesi,
· Kooperatif yasal organlarının (Genel Kurul, Yönetim Kurulu) kararlarının, çağrılarının, duyurularının ve bilgilendirmelerinin ortaklara usulüne uygun şekilde iletilmesi,
· İletişim formu üzerinden gelen talep, öneri, şikayet ve maddi hata düzeltme başvurularının incelenmesi ve sonuçlandırılması,
· Platform’un siber güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve adli/idari makamlardan gelen bilgi/belge taleplerinin yasal sınırda karşılanması.
4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI VE AMACI
Kooperatifimiz, işlediği kişisel verileri üçüncü şahıslara ticari, reklam veya pazarlama amacıyla kesinlikle satmamakta, kiralamamakta ve aktarmamaktadır. Toplanan kişisel veriler, yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesiyle sınırlı olarak;
· 1163 sayılı Kanun uyarınca denetim yetkisini haiz resmi mercilere (Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı vb.), adli ve idari makamlara, yasal bildirim yükümlülükleri kapsamında,
· Kooperatif yasal defterlerinin tutulması, bağımsız denetim süreçleri ve hukuki haklarımızın korunması amacıyla mali müşavirlerimize, yasal danışmanlarımıza ve avukatlarımıza,
· Platform’un teknik altyapısını, sunucu barındırma (hosting) hizmetlerini ve SMS/e-posta operasyonel bildirim sistemlerini sağlayan yurt içindeki yerleşik dış hizmet sağlayıcılarımıza (veri işleyen sıfatıyla), KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarım şartları çerçevesinde aktarılabilecektir.
5. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz; Platform üzerindeki başvuru formları, portal giriş ekranları, iletişim modülleri, çerezler (cookies) ve loglama sistemleri vasıtasıyla tamamen veya kısmen otomatik olan elektronik yöntemlerle toplanmaktadır. Söz konusu veri işleme faaliyetlerinin hukuki sebepleri KVKK’nın 5. maddesi uyarınca şunlardır:
· Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi (m. 5/2-a): 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu ve Vergi Usul Kanunu kapsamındaki yükümlülükler.
· Sözleşmenin Kurulması veya İfası (m. 5/2-c): İnternet Sitesi ve Ortak Portalı Kullanım Sözleşmesi'nin tesisi ve portal hizmetlerinin sunulması.
· Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğü (m. 5/2-ç): Resmi bildirimlerin, tebligatların yapılması ve yasal defterlerin/muhasebe kayıtlarının tutulması.
· Bir Hakkın Tesis edilmesi, Kullanılması veya Korunması (m. 5/2-e): Olası uyuşmazlıklarda resmi defter kayıtlarının ve logların delil olarak sunulabilmesi.
· Meşru Menfaat (m. 5/2-f): kullanıcıların temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Platform siber güvenliğinin tesisi ve sistem kararlılığının sürdürülmesi.
6. İLGİLİ KİŞİNİN KANUNİ HAKLARI (KVKK m. 11)
Kişisel veri sahibi olarak, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Kooperatifimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
· Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Yurt içinde veya yurt dışına kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
· Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
7. BAŞVURU USULÜ VE İLETİŞİM
Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; “Soğanlık Yeni Mah. Pegagaz Sok. Aura Sitesi B Blok No:4B İç Kapı No:60 Kartal İSTANBUL” adresinde bulunan Kooperatif merkezimize ıslak imzalı bir dilekçe ile şahsen elden teslim edebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya Kooperatifimizin yasal elektronik posta adreslerine ( ssanadolu@hs01.kep.tr KEP adresine) güvenli elektronik imza ile iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri adresi ve talep konusunun bulunması yasal bir zorunluluktur. Kooperatifimiz, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde başvurunuzu ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.